06/04/2020
Хоча ще з початку 2019 року запроваджено можливість подання заяви до будь-якого суду України онлайн, в умовах теперішньої ізоляції у зв’язку з карантином варто детальніше розглянути особливості цієї процедури.
1. Що ж таке “електронний суд” і з чим його їдять?
“Електронний суд” – це один із сервісів Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), яка забезпечує функціонування електронного судочинства в Україні. Тобто, подавати позови, сплачувати судовий збір, надавати довіреності, відстежувати хід справи, оскаржувати рішення і т.д. – усе це можна здійснити і в умовах карантину, не виходячи з дому.
* Звертаємо Вашу увагу, що система ще й досі працює у так званому “тестовому режимі”, однак вона є абсолютно робочою, і справи, подані через “Електронний кабінет”, вже розглядається судами. Примітка “тестовий” означає тільки те, що наразі систему постійно вдосконалюють, намагаючись врахувати усі потреби користувачів, а її “офіційний запуск” означатиме те, що роботу системи максимально оптимізовано.
1.1. З чого почати? — Для того, щоб безперешкодно користуватися електронним судом, потрібно тільки зареєструватися в “Електронному кабінеті” (“офіційна електронна адреса”), що відкривається на сторінці офіційного веб-порталу Судової влади України.
Для того, щоб зареєструватися в електронному кабінеті, необхідно мати електронний цифровий підпис, який можна отримати в будь-якому Центрі сертифікації електронних ключів (про це буде окрема публікація, а наразі детальніше з цим питанням можете ознайомитись за посиланням: https://wiki.court.gov.ua/pages/viewpage.action?pageId=6848544).
1.2. Як зареєструватися в електронному кабінеті?
Насправді, все дуже просто і без сумніву Вам вдасться зареєструватись самостійно, якщо ж виникають певні труднощі, ви можете переглянути детальну відеоінструкцію (кнопка “Відеодопомога”), зателефонувати чи написати до єдиного контакт-центру Судової влади і отримати онлайн-допомогу від операторів або ж скористатись Центром технічної підтримки користувачів ЄСІТС за посиланням: https://wiki.court.gov.ua/.
1.3. Як виглядає електронний кабінет?
“Електронний кабінет” містить такі розділи як “Повідомлення”, “Вибране”, “Справи”, “Заяви”, “Довіреності”, “Статистика” і “Кошик”. Праворуч – робоча зона.
Звертаємо увагу, що через електронний кабінет Ви можете подавати заяви до суду і отримувати документи по вже існуючих справах.
2. Алгоритм подачі заяви до суду онлайн
Крок 1. Через розділ «Заяви» створюєте подання заяви до суду, прикріплюєте до цієї заяви додатки (у вигляді текстових файлів, PDF-файлів, аудіоматеріалів, відеоматеріалів) і сплачуєте судовий збір (теж можна онлайн).
* Заяви можна подавати як особисто, так і через представника. В останньому випадку система дає можливість обрати вид довіреності: електронна (в такому випадку особа, від імені якої представник подає заяву, також має бути зареєстрована в Електронному кабінеті, і через розділ “Довіреності” надати електронну довіреність своєму представнику) чи так звана паперова довіреність.
Крок 2. Після цього Вам необхідно обирати тип судочинства (адміністративне, господарське, цивільне тощо), тип заяви і суд, до якого Ви будете подавати заяву. Уся система автоматизована, тобто в переліку судів автоматично будуть представлені ті суди, які можуть розглядати обраний вами тип заяви, адреса суду також з’являється автоматично (підтягується з бази даних). Те саме і з кроком “Заявник”: якщо ви подаєте заяву від свого імені, або за електронною довіреністю в якості представника, вся необхідна інформація підтягується до заяви автоматично з вашого профілю: прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків, номер телефону, електронна адреса, адреса проживання
Крок 3. У випадку якщо Ви не знаєте, що конкретно потрібно писати у тексті заяви, можете скористатися підказкою “Ознайомитися із прикладом”. Якщо ж Ви не можете знайти потрібний шаблон, можете написати на електронну адресу контакт-центру Судової влади, і вказаний шаблон додадуть до переліку. Цей текст можна просто скопіювати і прямо в редакторі, замість «особа_1», «особа_2», написати необхідні Вам дані.
Крок 4. Далі Ви можете завантажити в “Додатки” необмежену кількість своїх матеріалів (в форматі зобаження, PDF, аудіо, відео тощо), проте назви вкладених файлів мають чітко відображати їхню суть, щоб при реєстрації таких документів у суді не виникло труднощів.
Крок 5. Судовий збір також можете сплатити онлайн (у цьому випадку сума буде навіть меншою, порівняно зі сплатою в касі банку).
Після успішного здійснення усіх цих кроків система покаже кінцевий вигляд Вашої заяви з прикріпленими додатками, який формується автоматично з тих даних, які користувач водив при заповненні попередніх кроків: у шапці документу – суд, до якого направляється заява, заявник, представник, зацікавлені особи, і сам текст заяви, а в в кінці – перелік додатків, дата та Ваше прізвище. Це все формується автоматично.
Крок 6. Підписати таку заяву. Для цього потрібно знову ввести ключ і пароль, як і при вході у Кабінет, після чого натискаємо “Продовжити” і заява буде надіслана до суду.
Автор статті:
Вікторія Сікора / Провідний юрист компанії
SLIPENCHUK PARTNERS © 2020
